การพิมพ์

การกำหนดหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

เมื่อต้องการกำหนดข้อความในส่วนของหัวกระดาษให้คลิกที่หัวกระดาษกำหนดเอง(Custom Header...)จะปรากฏหัวกระดาษดังนี้ ในส่วนของหน้าต่างจะถูกกำหนดได้  3 ส่วนคือ
1.  ส่วนซ้าย (left Section)
2.  ส่วนกลาง (Center section)
3.  ส่วนขวา (Right section)

  สามารถเลือกได้ด้วยการนำเมาส์คลิกเลือกส่วนที่ต้องการพิมพ์ข้อความ กำหนดแบบอักษร  กำหนดเลขหน้า ใส่วันที่ และเวลา ชื่อ ไฟล์ ชื่อแผ่นงาน

การพิมพ์หัวตารางอัตโนมัติ

บางครั้งข้อมูลในตารางของ Excel มีความยาวหลายหน้า เมื่อขึ้นหน้าใหม่ หัวตารางจะหายไป ทำให้ต้องเสียเวลาสร้างหัวตารางใหม่ โปรแกรม Excel สามารถสร้างหัวตารางให้โดยอัตโนมัติ เมื่อขึ้นหน้าใหม่สามารถทำได้โดย

1.  ไปที่ แฟ้ม (File) > ตั้งค่าหน้ากระดาษ (page setup)

 2.  จะเกิดหน้าต่างด้านบนให้เลือกแถบ แผ่นงาน (sheet) จะปรากฎกรอบหน้าต่าง

ในส่วนของพื้นที่การพิมพ์ (print area) จะกำหนดพื้นที่การพิมพ์ ส่วนของชื่อเรื่องที่พิมพ์ (print title) คือส่วนที่จะสั่งให้พิมพ์หัวตาราง ซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์ส่วนหัว เมื่อขึ้นหน้าใหม่ (row to repeat at top) หรือจะพิมพ์แถวตามแนวตั้งซ้ำเมื่อขึ้นหน้าใหม่ (columns to repeat at left)  ในที่นี้เราจะพิมพ์แถวด้านบนซ้ำ เราคลิกเลือกปุ่มแถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน ถ้าเราทราบตำแหน่งที่เราต้องการเราพิมพ์ได้เลย ถ้าไม่ทราบเราคลิกจะเกิดกรอบ

นำเมาส์ไปลากคลุมพื้นที่ที่ต้องการเป็นหัวกระดาษ ตั้งแต่แถวที่ 1: 3

3. คลิก ตกลง (OK)