anothai573

การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์
1.  การสร้างโฟลเดอร์
            การสร้างโฟลเดอร์ คือ  การสร้างห้องเพื่อใช้ในการจัดเก็บข้อมูลให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน  เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน  เพื่อสะดวกในการเรียกใช้งาน   มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
            1.  เข้าไปที่หน้าที่ที่เราจะเก็บโฟลเดอร์แล้วคลิกมาส์ขวา
            2.  คลิกที่คำสั่ง  New  เลือก  Folder
            3.  ตั้งชื่อโฟลเดอร์  Student
            4.  จะปรากฏโฟลเดอร์  Student  ตามที่เราต้องการ

           
2.  การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
            การสำเนาหรือการลบไฟล์ทีไม่ต้องการจะต้องทำการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เสียก่อน  ซึ่งวินโดวส์  XP  มีรุปแอบบการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายรูปแบบแล้วแต่ความต้องการและการใช้งาน  ซี่มีรายละเอียดดังนี้
2.1  ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว
            1.  คลิกเมาส์เลือกไฟล์ที่ต้องการ

2.2  ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เรียงอยู่ติดกัน
            1.  เลือกไฟล์ที่เราต้องการ
            2.  กดปุ่ม  Shift  ค้างไว้
            3.  เลือกไฟล์สุดท้ายและปล่อยปุ่ม  Shift

1. ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ใกล้กัน

1.  คลิกลากเมาส์ให้คลุมไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราต้องการ
2.  เมื่อคลุมไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วให้ปล่อยเมาส์

2.4  ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่อยู่ติดกัน
            1.  เลือกไฟล์แรก
            2.  กดปุ่ม  Ctrl  ค้างไว้
            3.  เลือกไฟล์ต่อไปจนครบแล้วปล่อยปุ่ม  Ctrl
           
2.5  ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
            1.  คลิกที่เมนู  Edit  เลือกคำสั่ง   Select  All

2.6  การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
            1.  คลิกเมาส์ขวาโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ
            2.  เลือกคำสั่ง  Rename  แล้วทำการเปลี่ยนชื่อ (School)
            3.  ชื่อโฟลเดอร์ก็จะเปลี่ยนเป็น  School

4. การจัดเรียงไฟล์หรือโฟลเดอร์
            ปกติเราจัดเรียงไฟล์หรือโฟลเดอร์จะเรียงตามชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์  ถ้าต้องการเรียงตามความต้องการ  สามารถเรียงได้หลายรูปแบบดังนี้
            1.  คลิกเลือก  View   เลือก    Arrange  Icons   หรือคลิกขวาตรงที่ว่างแล้วคลิกเลือก  Arrange  Icons  by
            2.  คลิกเลือกรูปแบบการจัดเรียงตามต้องการซึ่งมีหลายรูปแบบดังนี้
            Name                            เรียงตามชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
            Total                             เรียงตามขนาดความจุของไฟล์หรือโฟลเดอร์
            Type                             เรียงตามชนิดของไฟล์
            Modified                        เรียงตามวันที่/เวลาที่แก้ไขหลังสุด
            Show  in  Group เรียงตามกลุ่มตัวอักษรแรกของชื่อ
            Auto  Arrange                เรียงเป็นแถวโดยอัตโนมัติ
            Align  to  Grid                เรียงให้เป็นแถงตามตาราง  Grid

5.  การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์
            การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์มีอยู่  2  แบบ คือ  ลบด้วยคำสั่ง  กับ  ลบด้วยการลากย้าย  ซึ่งการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้ง 2 แบบนี้  จะยังไม่เป็นการลบจริง   เพียงแต่เป็นการย้ายไฟล์  หรือโฟลเดอร์เหล่านั้นไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์  Recycle  Bin  เท่านั้น  ซึ่งวิธีการลบทั้ง  2  แบบมีดังนี้
5.1  การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยคำสั่ง
            ก่อนที่เราจะทำการลบไฟล์ให้สร้างโฟลเดอร์ตัวอย่างชื่อ  Student  ไว้ที่ไดรฟ์  D:   ก่อน  จึงทำการลบโฟลเดอร์  Student  เพื่อป้องกันโฟลเดอร์สำคัญของเราถูกลบทิ้ง
            1.  เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้ง  แล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น
            2.  คลิกเลือกคำสั่ง  Delete
            3.  โปรแกรมจะถามว่าต้องการลบโฟลเดอร์ชื่อ  Student  ใช่หรือไม่
            4.  คลิก  Yes
            5.  โฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้งจะหายไปแต่จะไปอยุ่ที่   Recycle  Bin  แทน

5.2  การลบโฟลเดอร์ด้วยการลากย้าย
            1.  คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้งค้างไว้
            2.  ลากไปปล่อยในถังขยะ (Recycle  Bin)

6.  การกู้ไฟล์หรือโฟลเดอร์กลับคืนมา
            เมื่อได้ทำการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว  แต่อยากกู้กลับคืนมา  สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
            1.  ดับเบิ้ลคลิกที่  Recycle  Bin
            2.  คลิกขวาโฟลเดอร์ที่เราต้องการรู้คืน  แล้วเลือก  Restore
            3.  โฟลเดอร์  Student  ที่เคยลบทิ้งก็จะกลับมาใช้งานได้เหมือนเดิม

7.  การลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ใน  Recycle  Bin
            การลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ใน  Recycle  Bin  จะเป็นการลบข้อมูลไปจากเครื่องที่ไม่สามารถที่จะกู้กลับมาได้อีก  มีวิธีการดังต่อไปนี้
7.1  การลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ทั้งหมดใน  Recycle  Bin
            1.  คลิกเมาส์ขวาที่ไอคอน  Recycle  Bin  เลือก  Empty  Recycle  Bin
            2.  โปรแกรมจะถามว่ายืนยันการลบข้อมูลทั้งหมดใน  Recycle  Bin  ซึ่งมีทั้งหมด  8  ไอเท็มใช้หรือไม่  คลิกปุ่ม  Yes
            3.   ไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน  Recycle  bin  ทั้งหมดก็จะถูกลบทิ้งไป

7.2  การเลือกลบไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ใน  Recycle  Bin
            1.  ดับเบิ้ลคลิกเข้าไปที่  Recycle  Bin
            2.  คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบทิ้ง  แล้วเลือกคำสั่ง  Delete
            3.  โปรแกรมจะถามเราว่าเราจะยืนยันการลบโฟลเดอร์ชื่อ  Student  หรือไม่  คลิกปุ่ม  Yes
            4.  โฟลเดอร์  ชื่อ  Student   ก็จะหายไปเพียงโฟลเดอร์เดียว

8.  การสำเนาไฟล์หรือโฟลเดอร์
            การสำเนาไฟล์หรือโฟลเดอร์คือการคัดลอกหรือย้ายข้อมูล  อาจเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ก็ได้  มีวิธีการสำเนาง่าย ๆ  2  แบบ คือ  การสำเนาด้วยคำสั่ง  และการสำเนาด้วยการลากไปปล่อย
8.1  การสำเนาด้วยคำสั่ง
            1.  คลิกเมาส์ขวาโฟลเดอร์ที่จะทำการสำเนา
            2.  เลือกคำสั่ง  Copy  หรือกด  Ctrl + C
            3.  เลือกไดรฟ์หรือปลายทางที่จะนำโฟลเดอร์ที่ทำการสำเนาไปวาง
            4.  คลิกเมาส์ขวาบนที่ว่างแล้วเลือก  Paste  หรือกด  Ctrl+V
            5.  จะได้  โฟลเดอร์  My  Picture  อีกหนึ่งโฟลเดอร์ที่ไดรฟ์  D:

8.2   การสำเนาด้วยการลากไปปล่อย
            1.  คลิกเมาส์ค้างโฟลเดอร์ที่จำทำสำเนา
            2.  ลากเมาส์ไปปล่อยในโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ปลายทางที่ต้องการ
            3.  จะได้ โฟลเดอร์  My  Picture  อีกหนึ่งโฟลเดอร์ที่ไดรฟ์  D:
           

9.  การเรียกดูและแก้ไขคุณสมบัติของไฟล์หรือโฟลเดอร์
            วินโดวส์  XP  จะเก็บรายละเอียดของไฟล์และโฟลเดอร์ไว้เช่นขนาดของไฟล์  วันที่สร้างไฟล์หรือประเภทของไฟล์และยังสามารถกำหนดคุณสมบัติ  แอตทริบิวท์  ได้อีกด้วยซึ่งมีวิธีทำดังนี้
            1.  คลิกเมาส์ขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเรียกดูและแก้ไข  เลือก  Properties  จะปรากฏหน้าต่าง  Properties  ของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
            2.  ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์
            Type                 ชนิดของไฟล์หรือโฟลเดอร์
            Location            ที่อยู่ของไฟล์หรือโฟลเดอร์
            Size on  disk     ขนาดของข้อมูลไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่จริง
            Contains           จำนวนไฟล์และโฟลเดอร์
            Created             วันที่  และเวลาที่สร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ขึ้นมา
            Attributes          คุณสมบัติ ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ สามารถเปลี่ยนได้มีให้เลือก  2  แบบ
                  1.  Read-only    คือ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สามารถอ่านได้อย่างเดียวห้ามลบหรือแก้ไข
                  2. Hidden          คือ ซ่อมไฟล์หรือโฟลเดอร์
                  3.  คลิกปุ่ม  OK
10.  การค้สหาไฟล์หรือโฟลเดอร์
            ในการหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่รู้ที่อยู่ ในโปรแกรมวินโดวส์มีโปรแกรม  Search  เพื่อใช้ในการหาไฟล์ที่ต้องการ  เพียงระบุไดรฟ์  และชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการค้นหา  แล้วคลิก Search  โปรแกรมจะทำการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ  ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
            1.  คลิก  Start  เลือกโปรแกรม  Search
            2.  จะปรากฏหน้าต่าง  Search  Results
            3.   คลิกเลือก  All  files  and  folders
            4.  ใส่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการในช่อง  All  or  part  of  the  file  name:
            5.  เลือกไดรฟ์หรือที่อยู่ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการในช่อง  Look  in :
            6.  คลิก  Search
            7.  โปรแกรมจะทำการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
            8.  คลิกปุ่ม  Stop  เพื่อหยุดการ  Search  เมื่อพบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว
            9.  เมื่อพบไฟล์หรือโฟลเดอร์ทางช่องด้านขวาของโปรแกรม  Search  จะบอกรายละเอียดของไฟล์หรือโฟลเดอร์  เช่น  ชื่อ  ที่อยู่และชนิดของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น ๆ