ไฟล์ PowerPoint ของคุณใหญ่ขนาดไหน
ถ้า คุณเป็นผู้หนึ่งที่มักต้องสร้างไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint คุณอาจเคยประสบปัญหาเกี่ยวกับขนาดไฟล์ ที่มักมีขนาดใหญ่ผิดปกติ บางครั้งแค่สร้างไฟล์ Presentation เพียงหน้าเดียว ก็มีขนาดหลาย MB เลยทีเดียว คุณทราบหรือไม่ว่า สาเหตุหลักของปัญหานี้อยู่ที่ไฟล์ รูปภาพ หรือ Photos? ที่ถ่ายจากกล้องดิจิตอลที่มีความละเอียดสูง ๆ? และแน่นอน เช่นเดิม เรามีคำตอบที่จะแก้ไขปัญหานี้มาให้พร้อมเสร็จสรรพ..ลดขนาดไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint 2007
เรา สามารถลดขนาดไฟล์ใหญ่ๆ ของ PowerPoint เวอร์ชั่นเก่าๆ ได้ รวมทั้งเวอร์ชั่น 2007 ด้วยกัน ก็สามารถลดขนาดไฟล์ของรูปภาพได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้คำสั่งพิเศษที่ซ่อนอยู่ใน PowerPoint 2007 ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2007 จะทำการลดขนาดไฟล์รูปภาพที่อยู่ใน presenation แบบอัตโนมัติ? สำหรับขั้นตอนการทำมีดังนี้
- เปิดไฟล์ presenation เวอร์ชั่นใดๆ ด้วย PowerPoint 2007
- คลิกเมนู Save As
- คลิกเลือกปุ่ม Tools ที่ด้านล่างซ้ายมือ
- เลือกคำสั่ง "Compress Pictures"
- คลิกปุ่ม Options จากนั้น ในบรรทัด Target Output คลิกเลือก
- Print (220 ppi)?? สำหรับงานที่ต้องการพิมพ์คุณภาพสูงๆ? (ปกติไม่จำเป็น)
- Screen (150 ppi) สำหรับงานที่ต้องการแสดงบนเว็บ
- E-mail (96 ppi) สำหรบงานที่ต้องการส่งผ่านเมล์? (แนะนำให้ใช้หัวข้อนี้)
- คลิกปุ่ม OK สองครั้ง
- คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น