วิธีสร้างสูตร Link เซลล์เดียว
แบบย้อนปลายกลับไปหาต้น
- เริ่มจากพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ = ลงในเซลล์ปลายทาง
- คลิกหาเซลล์ต้นทาง (หากเซลล์ต้นทางอยู่ในไฟล์อื่น ให้ใช้เมนู Window เพื่อไปที่ไฟล์ี่ที่เปิดอยู่ตามต้องการ)
- กด Enter จะได้สููตร Link โดยไม่ต้องพิมพ์เอง
วิธีสร้างสูตร Link แบบ Copy จากต้นไป Paste Link ที่ปลาย
- เลือกเซลล์หรือตาราง ต้นทาง
- สั่ง Copy
- ไปที่เซลล์หัวมุมของตารางปลายทางซึ่งจะรับค่า Link มาใช้
- คลิกขวา สั่ง Paste Special > กดปุ่ม Paste Link
วิธีสร้างสูตร Link แบบ Cut เซลล์สูตร จากต้นไป Paste ที่ปลาย
- เลือกเซลล์หรือตาราง ต้นทาง
- สั่ง Cut
- ไปที่เซลล์หัวมุมของตารางปลายทาง
- กด Enter
วิธี Cut สูตรข้ามไฟล์เริ่มใช้ได้ตั้งแต่ Excel 97 เป็นต้นมา ทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาสร้างตารางต่างชีทหรือต่างไฟล์กัน ขอเพียงเริ่มจากสร้างตารางทั้งหมดไว้ในชีทเดียวกันให้เสร็จก่อน จากนั้นให้ Cut ตารางไป Paste ที่ชีทอื่นหรือไฟล์อื่น ซึ่ง Excel จะปรับสูตรในตารางนั้นเป็นสูตร Link ข้ามชีทหรือข้ามไฟล์ให้เอง
กฏ 2 ข้อในการระวังรักษาสูตร Link
- ต้องเปิดไฟล์ทุกไฟล์ที่ Link กันเสมอ เพื่อให้ Excel จัดการแก้ไขสูตร Link ที่เซลล์ปลายทางให้เอง
- ต้องสั่ง Save ไฟล์ต้นทางก่อนไฟล์ปลายทาง เพื่อให้ส่วนของสูตรในไฟล์ปลายทาง ส่วนที่เป็นชื่อไฟล์ต้นทางหรือชื่อโฟลเดอร์ที่เก็บของไฟล์ต้นทาง ถูกแก้ไขตามชื่อไฟล์ต้นทางใหม่หรือชื่อโฟลเดอร์ใหม่ ทั้งนี้หากไม่ได้เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือย้ายโฟลเดอร์ จะ Save ไฟล์ใดก่อนก็ได้
ข้อควรระวังในการทำสำเนาไฟล์จาก Harddisk
เมื่อใดที่ต้องการ Copy ไฟล์จาก Harddisk ไปเก็บยังที่อื่น ให้รักษาโครงสร้างโฟล์เดอร์ นับจากไฟล์ต้นทางไปยังไฟล์ปลายทางให้เหมือนเดิมไว้ตลอด
- ห้าม Copy ไฟล์ที่ Link กันข้ามโฟลเดอร์มาเก็บไว้ในโฟล์เดอร์เดียวกัน
- ห้ามเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ระหว่างไฟล์ที่ Link กัน
ถ้าเก็บไฟล์ไว้ผิดที่หรือ Copy ย้ายไปย้ายมาแล้วพบว่า Link ไม่ทำงานเหมือนเดิม ให้เปิดไฟล์ปลายทาง แล้ว Unprotect ทุกชีทที่มีสูตร Link ข้ามไฟล์ จากนั้นสั่ง
Edit > Links > Change Source เพื่อแก้ Link ไปยังไฟล์ต้นทางที่ต้องการ ซึ่งอาจเป็นไฟล์ต้นทางเดิมหรือไฟล์ใหม่ก็ได้ โดยโครงสร้างภายในไฟล์ต้นทางใหม่ ต้องมีชื่อชีทและตำหน่งเซลล์ของข้อมูลเรื่องเดิมตรงกันกับไฟล์ต้นทางเดิม เสมอ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น