ฐานข้อมูลใน Excel ถ้าพูดกันง่าย ๆ แล้วก็คือ ตาราง (Table) นั่นเอง แต่เป็นตารางที่มีแถวเพื่อจัดเก็บข้อมูล และมีคอลัมน์ไว้เพื่อแบ่งประเภทของข้อมูล ในแต่ละแถวของข้อมูล เราจะเรียกว่า ระเบียนหรือเร็คอร์ด (Record) ในขณะที่แต่ละคอลัมน์ของข้อมูล จะใส่ข้อมูลประเภทเดียวกันไว้ เราจะเรียกว่า ฟิลด์ (Field) ซึ่งตามปกติแล้วฟิลด์จะมีชื่อของมันเองในแถวแรกหรือที่เรียกว่าหัวคอลัมน์ โดยในตอนเริ่มแรกที่เราจะสร้างฐานข้อมูล เราจะป้อนชื่อฟิลด์ลงในแถวเดียวกันของเซลล์เสียก่อน จากนั้นเมื่อได้ข้อมูลมา จึงนำมากรอกลงในแถวถัดไปเรื่อย ๆ ดังรูป
ตัวอย่างตารางฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์และลูกค้าของบริษัทแห่งหนึ่ง |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น