ข้อมูล Excel

กำหนดรูปแบบและขนาดข้อมูลที่แสดงในตาราง

            เราสามารถกำหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษรหรือตัวเลขในตาราง เพื่อให้เกิดความแตกต่างระหว่างหัวข้อหลัก หัวข้อย่อยหรือเน้นความสำคัญของข้อมูลบางจุด และเป็นการเพิ่มความสวยงามให้กับแผ่นงาน (Worksheet)ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Format Toolbar)

กำหนดรูปแบบบนแถบเมนู

	กำหนดรูปแบบอักษร
	กำหนดขนาดอักษร
	ตัวอักษรหนา
	ตัวอักษรเอียง
	ให้ขีดเส้นใต้ตัวอักษร
	ให้ข้อมูลถูกจัดชิดซ้ายเซลล์
	ให้ข้อมูลถูกจัดกึ่งกลางเซลล์
	ให้ข้อมูลถูกจัดชิดขวาเซลล์
	รวมเซลล์และจัดกึ่งกลาง

กำหนดรูปแบบการแสดงข้อมูลโดยใช้เมนูคำสั่ง รูปแบบเซลล์

การเปลี่ยนแบบอักษร

1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format) >  เซลล์  (Cell)  หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
3.   คลิกที่ แบบอักษร (Font)  เลือกแบบ  ขนาด สี  และเทคนิคที่ต้องการ
4.  คลิกที่ตกลง

การขีดเส้นตาราง

            การขีดเส้นตารางจะช่วยให้งานดูมีระเบียบมากขึ้น  และสามารถแยกข้อมูลออกเป็นกลุ่ม ๆ ได้อย่างชัดเจน โดยปกติ  Excel จะมีเส้นประขีดระหว่างทุกเซลล์อยู่แล้ว แต่ในกรณีที่เราต้องการให้มีการขีดเส้นที่ชัดเจนสามารถทำได้ดังนี้

1.       กำหนดพื้นที่ทำงาน

2.       คลิกที่  

                       

การตีเส้นขอบ

1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)  >   เซลล์  (Cell)  หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
3.  คลิกที่ เส้นขอบ (Border)  เลือกแบบ    สี   จากนั้นเลือกตำแหน่งของเส้นที่จะสร้างขึ้น 
4.  คลิก OK

การกำหนดสีและลวดลายให้แก่เซลล์

1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format) >   เซลล์   (Cell)   หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง  รูปแบบเซลล์
3.   คลิกที่ลวดลาย (Patters)  เลือกสีพื้น   แบบและสีของลวดลาย
4.  คลิกตกลง