วันอังคารที่ 9 สิงหาคม พ.ศ. 2554

สป11 แสดงอาการ ERROR ใน EXCEL


ข้อความที่พบบ่อยเมื่อการใช้สูตรเกิดข้อผิดพลาด
ข้อความผิดพลาด
สาเหตุ
ตัวอย่าง
วิธีแก้ปัญหา
#####
จะเกิดขึ้นเมื่อตัวเลขในเซลล์ยาวกว่า
ขนาดของเซลล์

แก้ไขได้โดยการขยายขนาด
ความกว้างของเซลล์
#VALUE!
จะเกิดขึ้นเมื่อใช้สูตรผิดหลักไวยากรณ์ของสูตร
เช่น การนำตัวเลขไปบวกกับตัวอักษร เมื่อสูตรไม่สามารถคำนวณหาค่าเป็นตัวเลขได้
#VALUE!
แก้ไขได้โดยการสำรวจดูว่าประเภทของข้อมูล
ถูกต้องตามหลักคณิตศาสตร์หรือไม่
#DIV/0!
จะเกิดเมื่อใช้ 0 เป็นตัวหาร เช่น 10/0 ซึ่งทำไม่ได้
#DIV/0!
แก้ไขได้โดยการใช้ตัวเลขอื่น ๆ เป็นตัวหารแทน
#NAME?
จะเกิดเมื่อในสูตรมีข้อความที่ Excel ไม่สามารถบอกได้ว่าคืออะไร เตือนเมื่อสูตรใช้ชื่อเซลล์ แต่ไม่พบชื่อที่ตั้งไว้  เช่น A1+A โดยที่ตัวอักษร A แปลกปลอมเข้าไปหรือไม่
=One+Two แต่ไม่มี Range Name ชื่อ One กับ Two
แก้ไขได้โดยการตรวจสอบสูตรดูว่ามีข้อความอะไร
ไม่ได้เกี่ยวข้องในชีทนั้น




#N/A
จะเกิดขึ้นเมื่อกรอกตัวแปรผิดประเภทให้กับฟังก์ชัน เช่น ฟังก์ชันต้องการเซลล์เดียว แต่เราใส่เป็นหลาย ๆ เซลล์ หรือ เตือนเมื่อสูตร Lookup ค้นหาค่าที่ต้องการไม่พบ
=Match(MyData, MyRange, 0) แต่ไม่มี MyData 
แก้ไขได้โดยการตรวจสอบว่าประเภทตัวแปร
ของฟังก์ชันคืออะไร แล้วเปลี่ยนให้ถูกต้อง
#REF!
จะเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมไม่สามารถค้นหาตำแหน่งอ้างอิงเซลล์ที่ใช้ ในสูตรได้ มักพบเมื่อหายไปอ้างเซลล์ข้ามชีทหรือข้ามสมุดงาน เมื่อตำแหน่งเซลล์ที่อ้างในสูตร เซลล์ที่อ้างถูกลบทิ้ง

แก้ไขได้โดยการตรวจสอบตำแหน่งอ้างอิงเซลล์
#NULL!
จะเกิดขึ้นเมื่อกำหนดพื้นที่เซลล์สองเซลล์ที่ไม่ได้มีส่วนใดต่อกัน แต่ลืมแบ่งแยกด้วยเครื่องหมายคั่น (,)  หรือ เตือนเมื่อสูตร เช่น SUM(A1:B2,C2:D5) เขียนผิดเป็น SUM(A1:B2 C2:D5)อ้างถึงตำแหน่งเซลล์ที่ไม่มีตัวตน
=(F:F H:H) เมื่อ Column F ไม่ได้ตัดกับ Column H
แก้ไขได้โดยการใส่เครื่องหมายคั่นให้ถูกต้อง

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น