ส6 สำหรับ ปวส

ใบงาน

เรื่อง จดหมายเวียน

วัตถุประสงค์

ให้ทำจดหมายเวียน ใช้เงื่อนไขในการสร้างจดหมายเวียนได้

งานที่มอบหมาย

          ให้ทำจดหมายเวียน โดยนำการ์ดวันพ่อ ของ สป 4 ใช้เป็นเอกสารหลัก และสร้างตารางรายชื่อของเพื่อนร่วมชั้นจำนวน 10 คน เป็นรายชื่อ  กรณีไม่่ใช้ตัวช่วยในการสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน และให้จดหมายมีเฉพาะคนที่อยู่ในลำดับเลขคู่เท่านั้น  นำความรู้ที่ได้เรียนในวันที่ 28 พฤศจิกายน 2554 มาปรับใช้ ส่งอาทิตย์ถัดไปได้ ส่งพร้อมกับใบงานรายงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. เปิดใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Microsoft Word 2007

2. สร้างไฟล์เอกสารหลัก

3. สร้างไฟล์รายชื่อ

4. จากไฟล์เอกสารหลักใช้คำสั่ง เพื่อทำจดหมายเวียน คือ การส่งจดหมาย

5. ได้ไฟล์จดหมายขึ้นมาใหม่ บันทึกไว้ ตามข้อกำหนด

6. ชื้นงานที่สมบูรณ์ คัดลอกภาพจาก ภาพก่อนพิมพ์เต็มหน้ากระดาษ เอสี่

คำสั่งที่ใช้ในใบงานนี้

เขียนด้วยลายมือตนเอง  ตอนพิมพ์สรุปใบงานส่ง

1. การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟเวิดร์ 2007

2. การสร้างเอกสารหลัก

3. การสร้างไฟล์รายชื่อ

4. การแทรกรูปภาพ

5. การสร้างตาราง

6. การดูภาพก่อนพิมพ์

7. การคัดลอกภาพหน้าจอมาใช้งาน กดแป้น ปริ้นสกรีน

เขียนการเปรียบเทียบเมื่อสร้างจดหมายเวียนทั้งสองกรณีคือ ใช้ตัวช่วยในการสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน และไม่ใช้ตัวช่วยในการสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน 

ประโยชน์ที่ได้รับจากใบงานนี้

1. เปิดใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟเวิดร์ 2007 ได้

2. ทำจดหมายเวียนโดยไม่ใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายทีละขั้นตอนได้

3. ใช้คำสั่งเพิ่มเติมของจดหมายเวียนได้  

นำใบงานนี้ไปประยุกต์ใช้งานในอาชีพ (หรือชีวิตประจำวันได้)

1. สร้างงานที่สามารถใช้คำสั่งการทำจดหมายเวียนได้

2. สร้างงานที่มีตารางประกอบได้

การส่งใบงาน

1. ส่งทาง e-mail  โดยแนบไฟล์ทั้งสอง ไปที่เมล์ผู้สอนพร้อมสำเนากลับถึงตนเองด้วยทุกครั้ง

ไฟล์ 111 ขยัน ชอ2C ส6 เอกสารหลัก

ไฟล์ 111 ขยัน ชอ2C ส6 รายชื่อ

ไฟล์ 111 ขยัน ชอ2C ส6 จดหมายเวียน

ไฟล์ 111 ขยัน ชอ2C ส6 ใบงานจดหมายเวียน

รูปแบบการส่งไฟล์คือ   รหัส ชื่อ ห้องเรียน สัปดาห์ที่เรียน ชื่องาน

เมื่อส่งเมล์ แล้วจะมีเมล์งานที่ส่งโดยตัวเราเองตีกลับมาถึงเรา  นำเมล์นั้นมาไว้ในกล่องโฟล์ดเดอร์ที่เราสร้างใหม่

ส6 ชอ2C 111 ใบงานจดหมายเวียน,เอกสารหลัก,รายชื่อ,จดหมายเวียน

รูปแบบหัวเรื่อง คือ   สัปดาห์ที่เรียน ห้องเรียน รหัส ชื่องานหากมีมากกว่า 1 งานใช้เครื่องหมาย , คั่นระหว่างชื่อ

2. พิมพ์ใบงานออกทางเครื่องพิมพ์ส่งให้ตรวจในอาทิตย์ถัดไป