วันพุธที่ 18 มกราคม พ.ศ. 2555

Trip ที่ทำให้ PowerPoint น่าสนใจ

ทริปสำหรับการทำให้งานนำเสนอ ppt น่าสนใจ

1. แม่แบบหรือธีมในการใช้งาน ควรจะเป็นแบบเดียวกันทั้งหมด
2. ควรจะมีไฟล์ภาพ ไฟล์เสียงหรือไฟล์วีดีโอ ที่สามารถสื่อสารหรือบอกได้ถึงข้อมูลเนื้อหาของเรา ที่สามารถสื่อถึงกันได้เป็นอย่างดี ทำให้งานนำเสนอน่าสนใจ
3. ใช้งานแผนภาพ เช่น แผนผังองค์กร แผนผังลำดับงาน Flow chart แทรกตาราง กราฟ หรือลูกศร ในการนำเสนอเพื่อสื่อถึงความหมายที่ง่ายต่อการเข้าใจ


4. การเลือกลูกเล่นภาพเคลื่อนไหวหรือ animationsและการใส่ทรานซิชั่นหรือการเปลี่ยนสไลด์ เน้นสำคัญๆ ตามที่เราต้องการ 5. เริ่มต้นจากการกำหนดโครงสร้างงานนำเสนอหรือ outline ของงานนำเสนอ จะช่วยให้เราประหยัดเวลา และมีความเข้าใจในวัตถุประสงค์การนำเสนอมากขึ้น 
6. ใช้แม่แบบสไลด์และโครงร่างการนำเสนอ เพื่อประหยัดเวลาและช่วยให้ได้รับผลการนำเสนอที่ดีขึ้น 
8. ใช้บันทึกหรือ notes pages และเอกสารแจกจ่ายผู้รับชม เพื่อช่วยในการถ่ายทอดและนำเสนอ 
9. พยายามอย่าให้ไฟล์มีขนาดใหญ่มากจนเกินไป จะควบคุมไม่ได้ และอาจจะเปิดไม่ออก หรือล้มเหลวในการนำเสนอไปเลย จึงควรพึงระวังในเรื่องการแทรกภาพที่มากเกินไป 
10. ใช้เครื่องมือและตัวช่วยต่างๆ ที่ทางโปรแกรมเพาเวอร์พอยต์จัดเตรียมให้ไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
11. ปิดเครื่องมือตัวช่วยที่เรียกว่า AutoCorrect layout เพราะบางครั้งจะทำให้เรายุ่งยากในการนำเสนอ 
12. รู้แท้จริงเกี่ยวกับสิ่งที่เรานำเสนอ

1 ความคิดเห็น: