การแก้ปัญหาตัวอักษรเปลี่ยนใน
PowerPoint 2007
เมื่อสร้างงานนำเสนอหรือพรีเซ็นเทชั่น
พร้อมสำหรับการนำเสนอข้อมูลแล้ว หลายๆ
คนอาจเคยประสบปัญหาเวลานำไปแสดงในเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นๆ ปรากฏว่ารูปแบบตัวอักษร
หรือ Font
ไม่มีในเครื่องนั้นๆ ทำให้ข้อความที่สวยงามของเราไม่สามารถแสดงได้ถูกต้อง
บางครั้งก็แสดงจนล้นหน้าจอ ปัญหานี้มีทางออกให้ ด้วยการนำ Fonts ติดไปกับพรีเซ็นเทชั่นเลย
วิธีฝังฟอนต์ไปกับไฟล์พรีเซ็นเทชั่น
1.
เปิดโปรแกรม PowerPoint 2007
2.
คลิกเปิดไฟล์งานพรีเซ็นเทชั่นที่พร้อมนำเสนอ
3.
คลิกปุ่ม Office Button
4.
คลิกปุ่ม Save as – บันทึกเป็น
5.
คลิกปุ่ม Tools – เครื่องมือ (ด้านล่าง)
6.
เลือก Save Options – ตัวเลือกการบันทึก
7.
ให้คลิกเลือก Embed fonts in the file
8.
คลิกเลือกหัวข้อย่อยเป็น Embed only the
characters used in the presentation (best for reducing file size) จากนั้น คลิกปุ่ม OK
ฝังแบบอักษรลงในแฟ้ม
ทำให้งานนำเสนอของเราสามารถแสดงตัวอักษรได้สวยงาม
ได้เหมือนกับตอนที่เราสร้างและทดสอบไว้ในเครื่องคอมฯ ของเราเองปกติ
สามารถใช้งานในลักษณะเดียวกันในงานของ
Ms Word
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น