ปรับแต่งพรีเซ็นเทชั่นให้สวยใน PowerPoint 2007

ทำความรู้จัก Theme

วิธีการหนึ่งที่จะทำให้พรีเซ็นเทชั่นของเราดูสวยงาม ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นั้นก็คือการออกแบบรูปแบบของฉากหลัง ตัวอักษร ภาพเคลื่อนไหวต่างๆ ให้มีลักษณะในแนวทางเดียวกัน วิธีหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้สำหรับการตกแต่งพรีเซ็นเทชั่นก็คือ การใช้เครื่องมือช่วยที่เรียกว่า ธีม (Theme)

ธีม (Theme) เครื่องมือน่าใช้ แค่คลิกก็เปลี่ยนรูปแบบสวยงามได้แล้ว

Theme คืออะไร

ธีม (Theme) หมายถึงรูปแบบสไลด์สำเร็จรูป ที่ได้มีการกำหนดไว้แล้ว ในส่วนของสี กราฟิก ช้อความ โดยจะมีรูปแบบเป็นในแนวทางเดียวกัน หรือกลมกลืนกันทุกสไลด์? โดยมักมีลักษณะสไลด์แรก จะแตกต่างจากสไลด์ถัดไป? เราสามารถเลือกใช้ธีมสำเร็จรูปที่ติดตั้งมาพร้อมกับโปรแกรมได้ทันที เพียงแค่เลือกรูปแบบเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าต้องการปรับเปลี่ยนพรีเซ็นเทชั่นเดิมที่มีอยู่ จะทำให้ทุกๆ สไลด์ถูกปรับเปลี่ยนไปด้วย

?วิธีการเลือกใช้ธีม

1. เปิดพรีเซ็นเทชั่นที่ต้องการเปลี่ยนธีม หรืออาจสร้างสไลด์ใหม่ก็ได้
2. คลิกแท็ป Design
3. คลิกเลือกรูปแบบธีมที่ต้องการ
4. หรือถ้าต้องการดูรูปแบบทั้งหมด ให้คลิก more รูปสามเหลี่ยมหัวลง (มุมขวาล่างของแท็ป design) จะมีรูปแบบทั้งหมดของธีมให้เลือก
5. เลือกรูปแบบใดแบบหนี่ง และสังเกตผลลัพธ์ที่ได้

แค่นี้ก็ทำให้พรีเซ็นเทชั่นของเราสวยงาม แบบมืออาชีพแล้ว

ตกแต่ง PowerPoint ให้โดดเด่นกว่าใคร

ตกแต่ง PowerPoint ให้โดดเด่นกว่าใคร

นอกเหนือจากการใส่ข้อความ ปรับแต่งสี และขนาดตัวอักษรแล้ว PowerPoint ยังมีเครื่องมือที่ช่วยในการตกแต่งตัวอักษรให้สวยงามพร้อมกับใส่ Effects ให้กับขัอความได้หลายรูปแบบ เราลองมาดูกันสักนิดว่า PowerPoint 2007 มีความสามารถใหม่ที่น่าสนใจอะไรบ้าง

วิธีการใส่ Effect ให้กับตัวอักษร

1. คลิกเลือกคลุมข้อความที่เป็นตัวอักษร
2. คลิกเมนูแท็ป Format ด้านบน
3. คลิกเลือกปรับแต่งข้อมูลในหัวข้อ WordArt Styles

ทิป แท็ป Format จะแสดงต่อเมื่อเรามีการคลิกเลือกข้อความที่สามารถปรับแต่งรูปแบบได้ เท่านั้น

Microsoft PowerPoint คืออะไร

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสำหรับการจัดสร้างงานนำเสนอข้อมูล (Presentation) สำหรับนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทำ Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น

หลักการทำงานของ PowerPoint

สำหรับ หลักการทำงานของ Presentation ที่สร้างจาก PowerPoint จะสร้างออกเป็น slide ย่อยๆ แต่ละ slide สามารถใส่ข้อมูล รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง เพื่อสร้างความน่าสนใจเพิ่มขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดให้ Presentation ของเรา นำเสนอออกมาแบบในรูปแบบอัตโนมัติได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการกดเลือกให้แสดงที ละ slide
ก่อนเริ่มต้นสร้าง Presentation ควรกำหนดรูปแบบของ Presentation ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกในรูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็นชื่อบริษัท และฉากหลังให้แสดงเป็นสีน้ำเงิน เป็นต้น แต่ถ้ายังคิดไม่ออก สามารถเลือกรูปแบบจาก ตัวอย่าง Themes (เวอร์ชั่นเก่าเรียกว่า Template) ที่โปรแกรมมีไว้ให้ได้ เช่นเดียวกัน

สรุปความสามารถพื้นฐานของ PowerPoint 2007

• สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
• สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย?WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003?
• การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก New Slide)
• การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล? (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก Layout)
• รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น (คลิกแท็ปเมนู Design)
• รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น
• รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น? Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น
• สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
• สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น
• ไฟล์ที่จะสร้างจาก Powerpoint 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT
• ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้
• 
  

วิธี Scan เอกสารเป็น PDF ให้ได้ขนาดเล็ก และ ชัดเจน

อย่าคิดว่า  Scan เอกสาร หนังสือราชการ แล้วจะได้ไฟล์ขนาดเล็กเสมอไป !!! จากการตรวจสอบ พวกว่า บางหน่วยงาน ส่งไฟล์ PDF แค่ 7 หน้า แต่มีขนาดถึง 3 MB! เหตุเพราะ เลือกเอกสารเป็น Color แต่ที่ถูกต้อง ต้องใช้เป็น Black & White !?!?!
ขอ ความกรุณา ทุกท่านที่ทำหน้าที่ Scan เอกสาร ไม่ว่าจะส่งทาง Mail หรือจะส่ง E-Doc ก็ตาม หากหนังสือราชการ ซึ่งจะเป็นตัวหนังสือ ไม่ได้มีภาพแต่อย่างไร ขอแนะนำให้ทำดังภาพนี้ครับ
 
 และถ้าจะให้ดี ขอความละเอียดที่ 200 dpi ก็น่าจะพอ

การลดขนาดไฟล์

กรณีที่ไฟล์แนบรูปภาพ แล้วเราจัดเก็บเอกสาร สกุล document (ไฟล์ใน word) จะมีขนาดใหญ่

 วิธีลดขนาดไฟล์ Word, PowerPoint, Excel ให้เล็กลง

หลายท่าน นิยมแปะภาพ ลงไปในไฟล์เอกสาร Microsoft Office จำพวก Word, PowerPoint, Excel แต่มักจะได้ไฟล์ขนาดใหญ่ ซึ่งมีผลเสียคือ
1. ถ้าไฟล์ใหญ่มาก มีโอกาศที่ไฟล์จะเสีย และไม่สามารถเปิดได้
2. เปลืองพื้นที่จัดเก็บ
3. ไม่สามารถส่งไฟล์ทาง E-Mail ได้

มีวิธีที่จะลดขนาดไฟล์ลง ถึง 95.79% เลยทีเดียว !!!

มาดูวิธีการแก้ปัญหากันครับ
1) ภาพต้นฉบับ 1176x1640 pixel. ขนาดไฟล์ 1.22 MB (1,252 KB)
 
2) เมื่อนำมาแปะ (Insert Picture from File) 
 

 เมื่อ Save ชื่อไฟล์ Doc2.doc จะได้ขนาด  1.25 MB (1,282 KB)

3) คลิกขวา (Right Click) ที่ภาพ คลิก Show Picture Toolbar

4) คลิก  บน Picture Toolbar
 
5) คลิก All Pictures in document แล้วคลิก OK
 
6) คลิก Apply เพื่อดำเนินการ
 

 เมื่อ Save ชื่อไฟล์ Doc2-after.doc จะได้ขนาดเพียง 139 KB

7) เมื่อลอง ลดขนาดภาพ ให้มีขนาดเล็กลง
 

แล้วดำเนินการ ข้อ 3-6 ใหม่ และ  เมื่อ Save ชื่อไฟล์ Doc2-after-2.doc จะได้ขนาดเพียง 54 KB เท่านั้น!!!

สรุป จาก 1,282 KB  เหลือ 54 KB ลดลง ถึง 95.79% เลยทีเดียว !!! 

การสร้างสารบัญอัตโนมัติ

การสร้างสารบัญอัตโนมัติ

การทำรายงาน ให้สร้าง Table Of Contents (TOC) หรือแปลเป็นภาษาไทย ที่เรารู้จักกันดีคือ สารบัญ ซึ่งจะให้โปรแกรมสร้างให้อัตโนมัติ  โดยที่เราไม่ต้องพิมพ์และใส่หมายเลขหน้าเลย

สิ่งที่ต้องเตรียมการใส่ TOC

1.       ข้อมูล หรือรายงานที่พิมพ์เรียบร้อยแล้ว

2.       การกำหนดหัวข้อในสารบัญ ถ้าต้องการหัวข้อไหน ให้คลิกเลือกหัวข้อนั้น

3.       คลิกเมนู Home และเลือก Styles เป็น Header 1

4.       แก้ไขให้หัวข้อสารบัญในหน้าอื่นๆ จนกระทั่งหมด

เริ่มสร้างสารบัญ หรือ Table of Contents

1.       วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งแรก หน้าแรกของเอกสาร

2.       คลิกเมนู References

3.       คลิกเลือกคำสั่งย่อย Table of Contents

4.       คลิกเลือก Automatic Table 1

5.       รอสักครู่ โปรแกรมจะสร้างสารบัญให้อัตโนมัติ รวมทั้งใส่หมายเลขหน้าให้ด้วย

สำหรับการแก้ไข ถ้ามีการปรับปรุง

รูป

1.       ให้คลิกที่หัวข้อสารบัญ

2.       จะมีไอคอนแสดง Update Table ด้านบนของสารบัญ

3.       ให้คลิกที่ไอคอนนี้ จะพบหน้าต่างแสดงให้เลือก

o    Update page numbers only? ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะหมายเลขหน้า

o    Update entire table ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงหัวข้อสารบัญ รวมทั้งหมายเลขหน้าด้วย (ถ้ามี)

4.       ?รอสักครู่ โปรแกรมจะปรับปรุงให้อัตโนมัติ

การทำจดหมายเวียน

การทำจดหมายเวียน
จดหมายเวียน คือ
เอกสารที่มีเนื้อความซ้ำกัน และต้องส่งถึงผู้รับหลายๆ คนในเวลาเดียวกัน
เช่น จดหมายเชิญประชุม จดหมายเชิญผู้ปกครอง ใบประกาศนียบัตร ซองผ้าป่า ซองกฐิน

ดังนั้นจดหมายเวียนประกอบด้วย
1. เอกสารหลัก
2. รายชื่อ อยู่ในรูปตาราง (ฉนัั้นสามารถสร้างตารางได้ทั้งใน ไฟล์ใน Word หรือ Excel ก็ได้)

การสร้างจดหมายเวียน
สามารถสร้างได้ 2 แบบ คือ แบบที่ใช้ตัวช่วย และ การใช้ไอคอน ที่ปรากฎในริบบอน

กรณีใช้ตัวช่วย
ที่เอกสารหลัก
1. ใช้คำสั่ง  การส่งจดหมาย > เริ่มต้นจดหมายเวียน > ตัวช่วยสร้างจดหมาย
     ตัวช่วยสร้างจดหมายจะมี 6 ขั้นตอน
     1.1 จดหมาย
     1.2 ข้อความจดหมาย
     1.3 ซองจดหมาย
     1.4 ป้ายผนึก
     1.5 ไดเรกทอรี่
     เราเลือกใช้    จดหมาย
2.โปรดเลือกเอกสารที่ใช้เริ่มต้น
    2.1 ใช้เอกสารปัจจุบัน
    2.2 เริ่มจากแม่แบบ
    2.3 เริ่มจากเอกสารที่มีอยู่
    เราเลือกใช้     ใช้เอกสารปัจจุบัน  (เพราะเป็นเอกสารหลักของเรา)
     ตัวอย่าง คือ ไฟล์เอกสารหลัก
3. เลือกผู้รับ
    3.1 ใช้รายการที่มีอยู่
    3.2 เลือกจากที่ติดต่อ Outlook
    3.3 พิมพ์รายการใหม่
    เราเลือกใช้       ใช้รายการที่มีอยู่ (เนื่องจากเราได้พิมพ์ตารางรายชื่อไว้แล้ว)
    ตัวอย่าง คือ ไฟล์รายชือ
แล้ว เรียกดูเอกสาร จะได้ ตารางรายชื่อขึ้นมา เพื่อ จะตรวจสอบดู
ตอนนี้ สามารถ เลือกบางรายการได้
4.  โปรดเขียนจดหมายของคุณ
     4.1 ช่องที่อยู่
     4.2 บรรทัดแสดงคำทักทาย
     4.3 ไปรษณีย์จากเว็บ
     4.4  รายการเพิ่มเติม
    เราเลือกใช้    รายการเพิ่มเติม  (จะแสดงสัญญลักษณ์ให้รู้ว่า ไฟล์เอกสารหลักกับตารางรายชื่อใช้งานร่วมกันได้แล้ว)
   จะได้คำสั่งการผสานข้อมูล
ให้เลือกเขตข้อมูลให้ตรงกับ เอกสารหลักที่ต้องการ
จากตัวอย่าง เราใช้ การเรียนเชิญผู้ปกครอง ดังนั้น เขตข้อมูลผสาน จะเป็น ชื่อ-สกุล
เมื่อแทรกแล้ว จะ ได้สัญญลักษณ์  <<ช่ื่อ-สกุล>> อยู่บนเอกสารหลัก
5. แสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ
จะสามารถดูผู้รับทั้งหมดได้
ค้นหาผู้รับได้
แก้ไขรายชื่อผู้รับได้
แต่เราผ่านไปขั้นตอนที่ 6 ต่อ
6. ทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์
สามารถเลือกคำสั่งได้คือ
การพิมพ์  ถ้าใช้จะพิมพ์    สามารถกำหนดให้เอกสารทั้งหมดที่เราผสานออกเครื่องพิมพ์หรือ ระบุบางส่วน            
                                          ได้แล้วแต่กำหนด  ได้ผลลัพธ์คืองานที่เสร็จแล้วออกทางเครื่องพิมพ์
แก้ไขแต่ละจดหมาย  สามารถกำหนดให้เอกสารทั้งหมดที่เราผสานเพื่อแก้ไข ระบุบางส่วน            

                                          ได้แล้วแต่กำหนด  ได้ผลลัพธ์คือ ไฟล์ใหม่ที่ชื่อ จดหมาย

                                           จากตัวอย่างเราได้ จดหมาย1 ได้งานเท่ากับจำนวนผู้รับที่เราเลือก

กรณีใช้ ไอคอนเป็นตัวช่วย

ใช้คำสั่ง  การส่งจดหมาย 

1. เริ่มจดหมายเวียน  

             เลือก หัวข้อที่ต้องการ  จดหมาย

2. เลือกผู้รับ

            เนื่องจากผู้รับเราสร้างไว้ในไฟล์ รายชื่อ แล้ว เรียกมาใช้งาน

3. แก้ไขรายชื่อผู้รับ

4. เขียนและแทรกเขตข้อมูล

5. แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

6. เสร็จสิ้นและผสาน

ตารางการเปรียบเทียบการใช้ ตัวช่วย กับ ไอคอน

            

สิ้นสุด สป 4 แล้ว

ปวช
เตรียม นำเสนองาน แผ่นพับใบปลิว ส่งรายงานที่จะสั่งใน สป 5 เพื่อส่งใน สป6 แล้วทดสอบใน  สป 8 ทั้งทฤษฎีและปฏิบัติ

ปวส
เตรียมนำเสนองานแผ่นพับใบปลิวแล้ว ส่งรายงาน สป6 สป 7 จะทดสอบความรู้ความสามารถเกี่ยวกับทฤษฎีที่เรียนมาแล้วสอบปฏิบัติ จ้าาาาา

สป 4 กันแล้ว

ทบทวนในเรื่องใบปลิวแผ่นพับ
ปวส สั่งเรื่อง  การพิมพ์แผ่นพับ ใบปลิว ใน สป 5 การทำรายงาน สป 6
ปวช ก็ เรื่อง ใบปลิวแผ่นพับในเบื้องต้น

งานใบปลิว ปวส

ใบงานที่ 3 เรื่อง ใบปลิว  (สป3)   ของปวส

วัตถุประสงค์

          สามารถใช้ไมโครซอฟเวิร์ดในการทำใบปลิว

งานที่มอบหมาย

          ทำใบปลิวให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมไทยในวันเข้าพรรษา ส่งชิ้นงานถึง e=mail ผู้สอน และเตรียมสรุปใบงานส่งในสัปดาห์ที่ 7

ขั้นตอนการทำใบงาน

          1. ใช้งาน Ms Word

          2. เอกสารใหม่

          3. พิมพ์ตามหัวข้อตามที่ต้องการ

          4. ตกแต่งเอกสาร โดยการแทรกรูปภาพ แทรกรูปแบบ และอื่นๆ ตามต้องการ

ดังรูป

คำสั่งที่ใช้ในใบงานนี้

          1. เรียกใช้งาน Ms Word

          2. พิมพ์ข้อความโดยใช้ font ตามต้องการในหัวข้อที่กำหนด

          3. ทำการตกแต่งเอกสารตามที่ต้องการ โดยใช้คำสั่งต่างๆ ที่เรียนมาในสัปดาห์ที่ 3 เช่น แทรก > รูปภาพ/ แทรก > รูปร่าง ทำเส้น หรือทำรูปพีชคณิต   

          5. คัดลอกภาพหน้าจอ ใช้ แป้น คอนโทรล และ ปริ้นสกรีน

           

ประโยชน์ที่ได้รับจากใบงานนี้

          ทำใบปลิว สามารถทำการตกแต่งเอกสารให้คล่องขึ้น

การนำไปประยุกต์ใช้งานในวิชาชีพ (ในชีวิตประจำวัน)

          สามารถ

ผลการปฏิบัติงานตามแนบ มีสองหน้า

ใบงานที่ 2

ใบงานที่ 2 เรื่อง ทำบัตรเชิญ  (สป3)

วัตถุประสงค์

          สามารถใช้ไมโครซอฟเวิร์ดในการทำบัตรเชิญ ตกแต่งการ์ดโดยใช้คำสั่งใน Ms Word

งานที่มอบหมาย

          ทำการ์ดเชิญมางานวันครู พฤหัสบดีที่ 16 มิถุนายน 2554 บนการ์ดขนาด A4 พับครึ่ง (ดังนั้นในกระดาษ A4 จะได้การ์ด 2 ใบ) โดยใช้คำสั่งต่างๆ ที่เรียนมาในสัปดาห์ที่ 3 นำมาใช้ในการตกแต่งการ์ด ส่งชิ้นงานนี้ไปที่ e=mail ของผู้สอน และเตรียมสรุปใบงานส่งในสัปดาห์ที่ 7

ขั้นตอนการทำใบงาน

          1. ใช้งาน Ms Word

          2. เอกสารใหม่

          3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

          4. ตกแต่งเอกสาร ด้วยรูปภาพ อักษรศิลป์ กล่องข้อความ     

ดังรูป

คำสั่งที่ใช้ในใบงานนี้

          1. เรียกใช้งาน Ms Word

          2. พิมพ์ข้อความโดยใช้ font แล้วแต่ชอบ

          3. การตั้งค่าหน้ากระดาษและจัดกระดาษเพื่อให้สามารถทำการ์ดได้สองใบใน กระดาษ A4

4. ตกแต่งภาพด้วย คำสั่ง แทรก > ภาพ /แทรก > อักษรศิลป์/ แทรก > ภาพตัดปะ  ใช้เครื่องมือตกแต่งภาพ  ไม่ว่าจะเป็นการจัดความคมชัด จัดสี รู)แบบภาพ

          5. คัดลอกภาพหน้าจอ ใช้ แป้น คอนโทรล และ ปริ้นสกรีน

           

ประโยชน์ที่ได้รับจากใบงานนี้

          ทำการ์ด ตกแต่งงานใน Ms Word ได้

การนำไปประยุกต์ใช้งานในวิชาชีพ (ในชีวิตประจำวัน)

          ทำบัตรเชิญ ตกแต่งเอกสารให้สวยงามน่าสนใจได้

ผลการปฏิบัติงานตามแนบ มีหนึ่งหน้าสองภาพ

การทำใบงานที่ 1

ใบงานที่ 1 เรื่อง ประวัติส่วนตัว  (สป3)

วัตถุประสงค์

          สามารถใช้ไมโครซอฟเวิร์ดในการทำประวัติส่วนตัวที่มีรูปและตารางประวัติการศึกษา

งานที่มอบหมาย

          ทำประวัติส่วนตัวตามรูปแบบที่กำหนด พร้อมแนบรูปบนไฟล์งาน และงานส่งงานชิ้นนี้ไปที่ e=mail ของผู้สอน และเตรียมสรุปใบงานส่งในสัปดาห์ที่ 7

ขั้นตอนการทำใบงาน

          1. ใช้งาน Ms Word

          2. เอกสารใหม่

          3. พิมพ์ตามหัวข้อต่างๆ 14 หัวข้อ

          4. แทรกรูปภาพ

          5. แทรกตารางประวัติการศึกษาในหัวข้อที่ 12

ดังรูป

คำสั่งที่ใช้ในใบงานนี้

          1. เรียกใช้งาน Ms Word

          2. พิมพ์ข้อความโดยใช้ font TH SarabunPSK ขนาด 16

          3. การตั้งค่าหน้ากระดาษ ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ จัดหน้ากระดาษ ให้ ขอบกระดาษ บนล่างและขวา เป็น 1 นิ้วและ ด้านซ้ายเป็น 1.5 นิ้ว

4. จัดข้อความ โดยใช้คำสั่ง เมนูหน้าแรก > การจัดย่อหน้า  และการจัดระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็น หนึ่งเท่าและ ก่อนและหลัง เป็น 0

          5. คัดลอกภาพหน้าจอ ใช้ แป้น คอนโทรล และ ปริ้นสกรีน

          6. การวาดแผนที่บ้าน ใช้คำสั่ง แทรก > รูปร่าง

          7. แทรกรูปภาพตนเอง ใช้คำสั่ง แทรก > ภาพ

ประโยชน์ที่ได้รับจากใบงานนี้

          ทำประวัติส่วนตัวโดยมีรูปภาพในไฟล์และ มีการรายงานประวัติการศึกษาอยู่ในรูปตาราง

การนำไปประยุกต์ใช้งานในวิชาชีพ (ในชีวิตประจำวัน)

          นำเป็นเอกสารประกอบในการสมัครงานได้

ผลการปฏิบัติงานตามแนบ มีสองหน้า

แผ่นพับคือ

            สื่อโฆษณามีหลายประเภทโดยเฉพาะอย่างยิ่งสื่อทางด้านสิ่งพิมพ์ ปัจจุบันในวงการธุรกิจนิยมใช้สื่อประเภทนี้กันอย่างแพร่หลาย เพื่อช่วยส่งเสริมการขาย ซึ่งวิธีในการสร้างสรรค์สิ่งพิมพ์หลายวิธี มีการพัฒนาตัวเองให้ทันสมัยเข้ากับเทคโนโลยีใหม่ ๆ สื่อสิ่งพิมพ์ที่นิยมใช้อย่างแพร่หลาย ได้แก่ แผ่นพับ และแผ่นปลิว
         ความหมายของแผ่นพับ
               แผ่นพับ (Brochure) หมายถึงสื่อโฆษณาที่เป็นสิ่งพิมพ์ประเภทไดเร็กเมล (Direct Mail) ที่ผู้ผลิตส่งตรงถึงผู้บริโภค มีทั้งวิธีการส่งทางไปรษณีย์และแจกตามสถานที่ต่าง ๆ ลักษณะเด่นของแผ่นพับคือ มีขนาดเล็ก หยิบง่าย ให้ข้อมูลรายละเอียดได้มากพอสมควร ผู้อ่านสามารถเลือกเวลาใดอ่านก็ได้ผู้ออกแบบมีเทคนิคการออกแบบตามอิสระ หลากหลาย ค่าใช้จ่ายในการผลิตต่ำกว่าสิ่งพิมพ์ชนิดอื่น นอกจากนี้ยังเป็นสื่อที่ถึงเป้าหมายได้อย่างแท้จริง
        วิธีการออกแบบแผ่นพับ
               แผ่นพับมีลักษณะเด่น คือสามารถพับได้หลายแบบ การพับแบบต่าง ๆ ทำให้ภาพลักษณ์ของสื่อเปลี่ยนไป แผ่นพับเมื่อพับแล้วจะมีจำนวนหน้าอย่างน้อย 4 หน้า ส่วนใหญ่แผ่นพับที่นิยมใช้กันอย่างแพราหลายจะมีจำนวนหน้าไม่เกิน 16 หน้า และเนื่องจากจำนวนหน้าเกิดจากการแบ่งกระดาษด้วยการพับจึงไม่นิยมใส่เลขหน้า การออกแบบแผ่นพับต้องพิจารณาขนาดข้อมูลอย่างชัดเจน ต้องแสดงลักษณะเฉพาะแต่ละหน้า และมีความสัมพันธ์กับหน้าอื่น ๆ ที่จะพับมาต่อกันด้วย
               การออกแบบแผ่นพับ ถ้าผู้ออกแบบแบ่งข้อมูลไม่ดี หรือจัดวางหน้าไม่เหมาะสมจะทำให้ผู้อ่านเกิดความสับสนได้ การออกแบบแผ่นพับที่ดีต้องกำหนดให้ข้อมูลแต่ละหน้าจบในตัวมันเอง ทำให้ผู้อ่านสามารถเริ่มอ่านตรงส่วนไหนก่อนก็ได้ นอกจากนี้ยังต้องคำนึกถึงการวางรูปภาพซึ่งจะต้องสอดคล้องกันด้วย

               งานกราฟิกบนแผ่นพับผู้ออกแบบจะต้องคำนึงถึง การกำหนดรูปแบบบนหน้ากระดาษแต่ละหน้า ซึ่งไม่ควรให้มีเนื้อหาแน่นเกิดไป ดังนั้นการจัดหน้ากระดาษแต่ละหน้าควรมีรูปแบบแตกต่าง กันไปแต่ต้องสอดคล้องสัมพันธ์กันนอกจากนี้ การเลือกรูปภาพประกอบควรเลือกรูปภาพที่สวยงาม และผู้ดูสามารถดูได้นาน ๆ

สรุปความหมายของแผ่นพับ
          แผ่นพับ (Brochuer) หมายถึงสื่อโฆษณาที่เป็นสิ่งพิมพ์ประเภทไดเร็กเมล (Direct Mail) ที่ผู้ผลิตส่งตรงถึงผู้บริโภค มีทั้งวิธีการส่งทางไปรษณีย์และแจกตามสถานที่ต่าง ๆ ลักษณะเด่นของแผ่นพับ คือ มีขนาดเล็ก หยับง่าย ให้ข้อมูลรายละเอียดได้มากพอสมควร ผู้อ่านสามารถเลือกเวลาใดอ่านก็ได้ ผู้ออกแบบมีเทคนิคการออกแบบตามอิสระ หลากหลาย ค่าใช้จ่ายในการผลิตต่ำกว่าสิ่งพิมพ์ชนิดอื่น นอกจากนี้ยังเป็นสื่อที่ถึงเป้าหมายได้อย่างแท้จริง

คำถามที่ควรรู้

1. ถ้าต้องการต่ออินเตอร์เน็ตที่บ้านเครื่อง PC ทำอย่างไร

การต่ออินเตอร์เน็ตเครื่อง พีซี ที่บ้าน

สิ่งสำคัญคือ เครื่องต้องมี โมเด็ม ที่เครื่อง (ไม่ว่าจะเป็นโมเด็มในเครื่อง หรือโมเด็มแบบนอกเครื่อง เพราะโมเด็มจะเป็นตัวแปลงสัญญาณให้สามารถเข้าระบบอินเตอร์เน็ตได้) และเราต้องมีสัญญาณอินเตอร์เน็ต

ลักษณะสัญญาณ

1. มีสัญญาณ 

1.1 แบบมีคู่สาย เช่น ขององค์การโทรศัพท์

          1.2 แบบไร้สาย เช่น สัญญาณจาก CDMA  AIS DTAC เป็นต้น

2, ไม่มีสัญญาณ

          ใช้ดาวเทียมเป็นตัวเชื่อม

เมื่อมีสัญญาณก็สามารถ ใช้สัญญาณโดยได้รับรหัสผ่านมาจากหน่วยงานที่เราขอใช้บริการสัญญาณ

2. การสืบค้นข้อมูลในอินเตอร์เน็ตทำอย่างไร

เราต้องมีโปรแกรมที่สามารถเข้าอินเตอร์เน็ตได้ ที่เรียกว่า เบราเซอร์ ได้แก่ อินเตอร์เน็ตเอกโพลเลอร์ (จะอยู่ในไมโครซอฟ)  ไฟฟ็อก  เป็นต้น

เมื่อเข้า www ได้ก็จะใช้บริการของ www ที่ให้บริการในการสืบค้น ที่เราเรียกว่า Search engine เช่นwww.google.com  หรือ www,kapok.com www.yahoo.com เป็นต้น

การที่จะได้ในหัวข้อที่เราต้องการ ต้องใช้คำสืบค้น หรือ keyword พิมพ์ลงในช่อง ก่อนทำการ search นี่เป็นการสืบค้นเบื้องต้น  ในการสืบค้นแบบนี้ยังสามารถระบุว่าให้สืบค้นเฉพาะรูปภาพในแต่ละขนาด หรือ สืบค้นที่ระบุเรื่อง

3. การเข้าใช้งานโปรแกรมจัดการด้านเอกสาร ใช้โปรแกรมอะไร

ในชุด Microsoft Office จัดเตรียม Ms Word สำหรับการใช้งานจัดการด้านเอกสารไว้

4. การเข้าใช้งานในโปรแกรมข้อ 3 สามารถเข้าได้กี่แบบ อะไรบ้าง

สามารถเรียกใช้งานได้หลากหลาย เช่น

1. เปิดผ่านหน้าจอโดยใช้คำสั่ง start > all program > ms office > ms word

2. เปิดผ่านหน้าจอโดยใช้คำสั่ง การสร้าง shot cut จะได้สัญลักษณ์ ตัว W แทน

3. เปิดผ่านโดยตรงจาก drive c  โดยใช้คำสั่ง C:\program files > Ms office > office12 > winword (เพราะเป็นชื่อของ Ms Word)

4. เปิดผ่านหน้าจอ ใช้ คำสั่ง run  start > run > พิมพ์ winword ลงในช่องที่เติม

5. เปิดโดยตรงจากไฟล์ word เอง หรือไฟล์นามสกุล .docx

เป็นต้น

5. โปรแกรมจัดการด้านเอกสารดี มีประโยชน์อย่างไร ยกตัวอย่างประกอบ

สามารถประหยัดกระดาษ เนื่องจากพิมพ์งานสามารถแก้ไขงานในหน้าจอได้ สามารถปรับเปลี่ยนสีตัวอักษร ขนาดตัวอักษร แบบตัวอักษร ชนิดตัวอักษร การจัดหน้ากระดาษให้สวยงามได้ แทรกตาราง แทรกรูปภาพ ภาพตัดปะ รูปแบบ แผนผัง กล่องข้อความ การทำจดหมายเวียน การทำซองจดหมาย การทำป้ายประกาศ การทำหนังสือ รวมถึงสารบัญต่างๆ 

เค้าโครงการทำใบงาน

ใบงานที่     เรื่อง   (สป1)

วัตถุประสงค์

          เป็นวัตถุประสงค์ในการทำใบงาน

งานที่มอบหมาย

          ให้นักเรียนทำอะไร

ขั้นตอนการทำใบงาน

          เมื่อใครอ่านและทำตามขั้นตอนใบงานนี้ ก็ จะได้ใบงานเหมือนที่เราทำ

คำสั่งที่ใช้ในใบงานนี้

          เป็นคำสั่งที่ใช้ของในโปรแกรมที่เราทำ  ขั้นตอนนี้ ขอเป็นลายมือของนักเรียนเอง

ประโยชน์ที่ได้รับจากใบงานนี้

          ลักษณะการทำใบงานนี้ได้ประโยชน์อะไรบ้าง

การนำไปประยุกต์ใช้งานในวิชาชีพ (ในชีวิตประจำวัน)

          ใบงานนี้สามารถนำไปใช้จริงได้ในเรื่องใด

หมายเหตุ

ชั้นตอนการทำใบงานอาจใช้รูปภาพที่ได้จากการทำงานจริงแนบไว้ในไฟล์งาน แบบหน้าจอขณะทำใบงาน โดยใช้คำสั่งจากแป้น  control รวมกับ Printscreen  ปุ่ม ctrl กับ ปุ่ม prt sc พร้อมๆกัน 

ใบงานใน สป3 ของ ปวช

สป3 ใบงาน
ใบงาน
1. ประวัติส่วนตัว มี 14 ข้อ
2. ใบงานทำการ์ดเชิญเพื่อนมางานวันไหว้ครู  ในขนาดกระดาษ A4 พับครึ่ง

เน้น ชื่อเรื่องที่ส่ง  xxx ช่ื่อ สกุล ห้อง (เช่น ปวช2ชยA แล้วแต่ห้อง )  ชื่องาน (ประวัติส่วนตัว) สป3
หมายเหตุ
ส่งเกิน 1 ครั้งไม่รับงาน หรือจะให้หักคะแนน
ส่งผิดไม่ได้คะแนน
ส่งหัวข้อไม่ถูกต้อง ถือว่าไม่ได้ส่งงาน

ห้ามลืม ....
ไฟล์ใบงานนี้ ควรสำเนากลับถึงตนเองด้วย กันหาย กันลืม
แล้วนำไฟล์นี้ไปวางเป็นชิ้นงานในการทำใบงานที่จะต้องสรุปส่งใน สป ที่ 7 ส่งก่อนสอบ
การจัดรูปแบบสรุปใบงาน จดแล้ว สป 3 บนกระดาน
ฟอนต์ ตัวอักษร กำหนด เป็น TH SarabunPSK16 จ้าาาา

การเรียนใน สป 3

การใช้งาน Ms Word 2007

ใช้งานใน ribbon จะสะดวกและรวดเร็วกว่า (แถบสีฟ้าบนสุด)

จะมีตัวขยายคำสั่งโดยใช้เครื่องหมาย  ที่มีทุกมุมของทุกเมนูย่อย 

คำสั่งหลักจะมี 7 คำสั่งคือ

หน้าหลัก Home

แทรก

การตั้งค่าหน้ากระดาษ

การอ้างอิง

การทำจดหมายเวียน

ตรวจทาน

มุมมอง

1. เมนู หน้าแรก

จะประกอบด้วยเรื่อง

1. คลิปบอร์ด เป็นเรื่อง  การคัดลอก การตัดข้อความ การวางข้อความ การวางรูปแบบ อยู่มุมซ้ายสุดของริบบอน

2. ตัวอักษร  เป็นเรื่อง การจัดรูปแบบตัวอักษร ชนิดตัวอักษร ขนาด สี ลักษณะอื่นๆ

3. ย่อหน้า   เป็นเรื่อง การวางรูปแบบข้อความ 

สามารถจัดรูปแบบข้อความได้เป็นการ ชิดซ้าย ชิดขวา จัดกลาง ชิดขอบ กระจายแบบไทย

ระยะห่างระหว่างบรรทัด กำหนดให้ระยะห่างเป็น ก่อนและหลัง มีค่าเป็น o และใช้กับ หนึ่งเท่า หรือหนึ่งบรรทัดเท่านั้น

2. เมนู แทรก

1. การแทรกตาราง

การแทรกตารางทำได้ 3 แบบ คือ

1. แทรก > ตาราง เลือกในตารางที่มองเห็น

2. แทรก > ตาราง > แทรกตาราง ระบุจำนวน แถวและคอลัมน์ในช่อง

3. แทรก > ตาราง > วาดตาราง ได้ปากกาสร้างตาราง

หลังจากสร้างตารางจะ ได้เมนูคำสั่งเกี่ยวกับตารางเพิ่มคือ เครื่องมือตารางประกอบด้วย การออกแบบ เกี่ยวกับเส้น สี ขนาด  และเค้าโครง เกี่ยวกับการจัดทิศทางของข้อความ

2. ภาพประกอบ

1. แทรก > รูปภาพ

หลังจากได้รูปภาพ จะได้เครื่องมือรูปภาพ คือ รูปแบบ จะเป็นการจัดสี ความคมชัด รูปร่าง การ ครอบและตัดรูป

2. แทรก > ภาพตัดปะ จะเป็นภาพที่อยู่ใน Ms Office สามารถ Down  load ได้จาก Clip art on office online

3. แทรก > รูปร่าง ช่วยสร้าง รูปทรงเรขาคณิต และ เส้นได้

3. แทรก > SmartArt สามารถสร้างลำดับชั้นงาน และรูปแบบการทำงานได้

4. แทรก > แผนภูมิ (Chart) จะสัมพันธ์กับงานในตารางของ Excel

3. ข้อความ text

1. แทรก > กล่องข้อความ (Text Box) งานในกล่องข้อความสามารถเลื่อนย้ายไปไว้ที่ตำแหน่งใดก็ได้ตามต้องการ

สามารถแทรกได้สองแบบ คือ แทรกกล่องข้อความตามรูปแบบที่กำหนด หรือ วาดกล่องข้อความ

2. แทรก > อักษรศิลป์ (WordArt)

3.เมนู เค้าโครงหน้ากระดาษ

เป็นการจัดหน้ากระดาษให้ตรงตามที่ตกลงกันไว้ ว่าการตั้งค่าหน้ากระดาษของรายงาน ใบงานตั้งค่าหน้ากระดาษอย่างไร

การพิมพ์ข้อมูลจาก เว็บไซด์

เมื่อต้องการข้อมูลในเวบไซด์


โดยใช้คำสั่ง file > print 

อินเตอร์เน็ต คือ

อินเตอร์เน็ตคืออะไร

อินเตอร์เน็ตเป็นคำย่อของคำว่า interconnected networks อินเตอร์เน็ตเป็นเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ใหญ่ที่สุดทั่วโลก ประกอบไปด้วยเครือข่ายระหว่างประเทศ เครือข่ายภายในประเทศ และเครือข่ายส่วนภูมิภาค เครือข่ายทั้งหมดของอินเตอร์เน็ต สามารถเข้าถึงได้โดย URL การบริการที่เป็นที่รู้จักของอินเตอร์เน็ต ได้แก่ e-mail , chat , แฟ้มเก็บเอกสารสาธารณะ (FTP) และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง WWW อินเตอร์เน็ตนั้นเชื่อมต่อกับ usenet ซึ่งใช้ประโยชน์ในกลุ่มของผู้สนทนา คุณจำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์ชนิดพิเศษในการใช้บริการอินเตอร์เน็ต เนื่องจากบางโปรแกรมของซอฟแวร์เหล่านั้นใช้ได้โดยไม่เสียค่าใช้บริการ และไม่มีใครเป็นเจ้าของอินเตอร์เน็ต แต่สายข้อมูล (data line) ต่างๆ ที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์เข้าด้วยกันนั้น มีองค์การโทรศัพท์ทั้งของเอกชน และของรัฐบาลเป็นเจ้าของ คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้ทุกๆหัวข้อในอินเตอร์เน็ต และเนื้อหาของอินเตอร์เน็ตไม่ถูกแบ่งออกเป็นแต่ละประเภท

http://www.samui-finder.com/th/help/internet-basics/internet/

1.  ความหมายของอินเตอร์เน็ต

          “อินเตอร์เน็ต” มาจากคำว่า International Network เป็นเครือข่ายของการสื่อสารข้อมูลขนาดใหญ่ อันประกอบด้วยเครือข่ายคอมพิวเตอร์จำนวนมาก เชื่อมโยงแหล่งข้อมูลจากองค์กรต่างๆ ทั่วโลกเข้าด้วยกัน

          คำว่า “เครือข่าย” หมายถึง

          1.  การที่มีคอมพิวเตอร์ตั้งแต่ 2 เครื่องขึ้นไป เชื่อมต่อเข้าด้วยกันด้วยสายเคเบิล (ทางตรง) และหรือสายโทรศัพท์ (ทางอ้อม)

          2.  มีผู้ใช้คอมพิวเตอร์

          3.  มีการถ่ายเทข้อมูลระหว่างกัน

         

2.  หน้าที่และความสำคัญของอินเตอร์เน็ต

          การสื่อสารในยุคปัจจุบันที่กล่าวขานกันว่าเป็นยุคไร้พรมแดนนั้น การเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายจำนวนมากๆ ได้ในเวลาอันรวดเร็ว และใช้ต้นทุนในการลงทุนต่ำ เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาของทุกหน่วยงาน และอินเตอร์เน็ตเป็นสื่อที่สามารถตอบสนองต่อความต้องการดังกล่าวได้ จึงเป็นความจำเป็นที่ทุกคนต้องให้ความสนใจและปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีใหม่นี้ เพื่อจะได้ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีดังกล่าวอย่างเต็มที่

          อินเตอร์เน็ต ถือเป็นระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์สากลที่เชื่อมต่อเข้าด้วยกัน ภายใต้มาตรฐานการสื่อสารเดียวกัน เพื่อใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารและสืบค้นสารสนเทศจากเครือข่ายต่างๆ ทั่วโลก ดังนั้น อินเตอร์เน็ตจึงเป็นแหล่งรวมสารสนเทศจากทุกมุมโลก ทุกสาขาวิชา ทุกด้าน ทั้งบันเทิงและวิชาการ ตลอดจนการประกอบธุรกิจต่างๆ

          เหตุผลสำคัญที่ทำให้อินเตอร์เน็ตได้รับความนิยมแพร่หลายคือ

          1.  การสื่อสารบนอินเตอร์เน็ต ไม่จำกัดระบบปฏิบัติการของเครื่องคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ที่ต่างระบบปฏิบัติการกันก็สามารถติดต่อสื่อสารกันได้

          2.  อินเตอร์เน็ตไม่มีข้อจำกัดในเรื่องของระยะทาง ไม่ว่าจะอยู่ภายในอาคารเดียวกันห่างกันคนละทวีป ข้อมูลก็สามารถส่งผ่านถึงกันได้

          3.  อินเตอร์เน็ตไม่จำกัดรูปแบบของข้อมูล ซึ่งมีได้ทั้งข้อมูลที่เป็นข้อความอย่างเดียว หรืออาจมีภาพประกอบ รวมไปถึงข้อมูลชนิดมัลติมีเดีย คือมีทั้งภาพเคลื่อนไหวและมีเสียงประกอบด้วยได้

          คำอื่นที่ใช้ในความหมายเดียวกับอินเตอร์เน็ต คือ Information Superhighway และ Cyberspace

อินเทอร์เน็ต ( Internet ) คือ เครือข่ายของคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ที่เชื่อมโยงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทั่วโลกเข้าด้วยกัน โดยอาศัยเครือข่ายโทรคมนาคมเป็นตัวเชื่อมเครือข่าย ภายใต้มาตรฐานการเชื่อมโยงด้วยโปรโตคอลเดียวกันคือ TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) เพื่อให้คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในอินเทอร์เน็ตสามารถสื่อสารระหว่างกันได้ นับว่าเป็นเครือข่ายที่กว้างขวางที่สุดในปัจจุบัน เนื่องจากมีผู้นิยมใช้ โปรโตคอลอินเทอร์เน็ตจากทั่วโลกมากที่สุด เครือข่าย อินเทอร์เน็ตจึงมีรูปแบบคล้ายกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ระบบ WAN แต่มีโครงสร้างการทำงานที่แตกต่างกันมากพอสมควร   เนื่องจากระบบ WAN เป็นเครือข่ายที่ถูกสร้างโดยองค์กรๆ เดียวหรือกลุ่มองค์กร เพื่อวัตถุประสงค์ด้านใดด้านหนึ่ง และมีผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบแน่นอน แต่อินเทอร์เน็ตจะเป็นการเชื่อมโยงกันระหว่างคอมพิวเตอร์นับล้านๆ เครื่องแบบไม่ถาวรขึ้นอยู่กับเวลานั้นๆ ว่าใครต้องการเข้าสู่ระบบอินเทอร์เน็ตบ้าง ใครจะติดต่อสื่อสารกับใครก็ได้ จึงทำให้ระบบอินเทอร์เน็ตไม่มีผู้ใดรับผิดชอบหรือดูแลทั้งระบบ