วันพุธที่ 1 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

formula ตอน 2


ใบความรู้ formula ตอน 2
15  จะปิดเทอมแล้ว
วันจันทร์ที่ 30 ม.ค. 55 ถึง 3 ก.พ. 55 เจ้า
เมื่อได้เรียนรู้เรื่อง ความสัมพันธ์ของเซล และการทำ formula พร้อมกับการแสดง error ในแต่ละแบบแล้ว ประกอบกับชนิดของข้อมูลของเซลในแต่ละแบบ สามารถป้อนได้ถึง 12 แบบ ทำให้ต้องมีการตรวจสอบว่าเซลแต่ละเซลมีการทำงานอย่างไร โดยการใช้คำสั่งตรวจสอบสูตร
คำสั่ง
สูตร > ตรวจสอบสูตร > แสดงสูตร


การตรวจสอบสูตรง่ายๆ ทำได้คือ
1. คัดลอก sheet ชิ้นงาน เช่น จัดสูตร คืองานที่จะพิมพ์ออกมาในขนาด 1 หน้า A4
2. sheet สำเนาจะเป็นชื่อเดิมมี (2) เสมอ จากนั้นเปลี่ยนชื่อ sheet นี้เป็น ตรวจสอบสูตร
3. ใช้คำสั่ง  สูตร > ตรวจสอบสูตร > แสดงสูตร
ในกรณีนี้จะทำให้เกิดความแม่นยำตรวจสอบได้ง่าย ดังนั้นในการพิมพ์งานหน้าตรวจสอบสูตรควรระบุเกี่ยวกับ การแสดงหัวแถวและหัวคอลัมน์
คำสั่ง
เค้าโครงหน้ากระดาษ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ / การตั้งค่าหน้ากระดาษ > แผ่นงาน เลือก หัวแถวและหัวคอลัมน์  เพื่อแสดงหัวแถวและหัวคอลัมน์ และเลือกเส้นตารางเพื่อแสดงเส้น


จะได้ภาพก่อนพิมพ์เป็น



จากภาพคือ ชิ้นงานที่ได้จากการใช้ formula
คำสั่งที่เปลี่ยนตัวเลขค่าเงินบาทเป็นตัวอักษร คือ bahttext
รูปแบบคำสั่ง
=bahttext( )  ตามด้วยตัวเลข ตำแหน่ง ได้
เช่น
=bahttext(5) จะได้ ห้าบาท
=bahttext(a1) จะได้ค่าที่ a1 แสดงออกมาตามด้วยบาท

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น