วิธี Scan เอกสารเป็น PDF ให้ได้ขนาดเล็ก และ ชัดเจน

อย่าคิดว่า  Scan เอกสาร หนังสือราชการ แล้วจะได้ไฟล์ขนาดเล็กเสมอไป !!! จากการตรวจสอบ พวกว่า บางหน่วยงาน ส่งไฟล์ PDF แค่ 7 หน้า แต่มีขนาดถึง 3 MB! เหตุเพราะ เลือกเอกสารเป็น Color แต่ที่ถูกต้อง ต้องใช้เป็น Black & White !?!?!
ขอ ความกรุณา ทุกท่านที่ทำหน้าที่ Scan เอกสาร ไม่ว่าจะส่งทาง Mail หรือจะส่ง E-Doc ก็ตาม หากหนังสือราชการ ซึ่งจะเป็นตัวหนังสือ ไม่ได้มีภาพแต่อย่างไร ขอแนะนำให้ทำดังภาพนี้ครับ
 
 และถ้าจะให้ดี ขอความละเอียดที่ 200 dpi ก็น่าจะพอ