Function & Formula คืออะไร

Function คือ

ในเทคโนโลยีสารสนเทศ คำว่า function (ออกเสียงว่า FUHNK-shun) มีหลายความหมาย คำนี้มาจากภาษาลาติน “functio”

           1) ในการใช้ทั่วไป function (ฟังก์ชัน) คือ สิ่งที่ให้ สิ่งที่มีทำสิ่งที่ทำได้

           2) ในภาษา C และโปรแกรมอื่น function คือชื่อของกระบวนการที่ทำการให้บริการแน่นอน ประโยคคำสั่งภาษาที่ขอฟังก์ชัน ได้รับการเรียกว่า function call ภาษาโปรแกรมมักจะมากับคอมไพลเลอร์และชุดของ ฟังก์ชัน ที่ติดมาด้วยที่ผู้เขียนโปรแกรมสามารถระบุโดยการเขียนประโยคคำสั่งภาษา สิ่งเหล่านี้ให้ฟังก์ชันในบางครั้งเรียกว่า library routines บางฟังก์ชันมีความเพียงพอและสามารถส่งออกผลลัพธ์ไปให้โปรแกรมที่ขอโดย ปราศจากการช่วยเหลือ ฟังก์ชันอื่นจำเป็นต้องทำการขอกับระบบปฏิบัติการเพื่อทำให้สามารถใช้ได้

           3) ในทางคณิตศาสตร์ function คือความสัมพันธ์ระหว่างสองตัวแปรที่เรียกตัวแปรอิสระและตัวแปรขึ้นต่อ ตัวแปรขึ้นต่อมีมากที่สุดหนึ่งค่าสำหรับค่าเจาะจงของตัวแปรอิสระ ฟังก์ชันมักจะใช้สัญลักษณ์โดยตัวพิมพ์เล็ก ตัวเอน ตามด้วยตัวแปรอิสระในวงเล็บ ตัวอย่าง นิพจน์ y = f ( x ) อ่านว่า “ y เท่ากับ f ของ x” หมายความว่า ตัวแปรขึ้นต่อ y เป็นฟังก์ชันของตัวแปรอิสระ x ฟังก์ชันมักจะเป็นกราฟ และปรากฎเป็นเส้นตรงหรือส่วนโค้งบนระนาบ

           4) ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ function เป็นการเคลื่อนไหวทางกายภาคสมบูรณ์ที่มีผลต่อเนื่องไม่ชัดเจนสัมพันธ์กับจุด มุ่งหมายของอุปกรณ์ ตัวอย่าง ในเครื่องพิมพ์ สิ่งนี้อาจจะเป็น carriage return (ปัดแคร่) หรือ line feed (เลื่อนบรรทัด)

ฟังก์ชั่น (Function)  หมายถึงส่วนของโปรแกรมที่เป็นชุด ของคำสั่ง ที่มีชื่อเฉพาะ ซึ่งทำงานเสร็จสิ้นภายในตัวเอง

                ฟังก์ชั่นแบ่งออกเป็น 2 ชนิด คือ

                1.  ไลบรารี่ฟังก์ชั่น (Library function)

                2.  ฟังก์ชั่นที่ผู้เขียนโปรแกรมเขียนขึ้นเอง (User defined function)

ไลบรารี่ฟังก์ชั่น

                เป็นโปรแกรมที่ผู้ผลิตโปรแกรมภาษาซี เป็นผู้เขียนขึ้น ไลบรารี่ฟังก์ชั่นจะติดมากับตัวโปรแกรมภาษาซีสามารถเรียกใช้โดย ใช้คำสั่ง #include 

ฟังก์ชั่นที่ผู้เขียนโปรแกรมเขียนขึ้นเอง (Customize function)

                การเขียนโปรแกรมภาษาซี ผู้เขียนโปรแกรมอาจเขียนฟังก์ชั่นขึ้นใช้เองได้ ฟังก์ชั่นที่เขียนขึ้นเองนั้นมีลักษณะเหมือนกับโปรแกรมย่อยในโปรแกรมภาษาอื่น ๆ โดยฟังก์ชั่นที่เขียนขึ้นเองนี้จะมีการให้ค่า หรือรับค่าโดยการเรียกกันระหว่างฟังก์ชั่นได้  ฟังก์ชั่นที่เขียนขึ้นเองนี้อาจจะรวมอยู่กับโปรแกรมหลัก (main) หรืออาจเขียนฟังก์ชั่นเหล่านี้ไว้คนละแฟ้มข้อมูลก็ได้

ฟังก์ชั่นที่ผู้เขียนโปรแกรมเขียนขึ้นเอง (Customize function) จำแนกได้ 4 ประเภท

1.   ฟังก์ชั่นที่ไม่มีการรับค่าและไม่ส่งค่า

2.  ฟังก์ชั่นที่ไม่มีการรับค่าแต่มีการส่งค่า

3.  ฟังก์ชั่นที่มีการรับค่าแต่ไม่ส่งค่า

    4.  ฟังก์ชั่นที่มีการรับค่าและส่งค่า

 สำหรับ Excel

 Function หมายถึง สูตรสำเร็จรูปที่ติดมากับโปรแกรม Excel เช่น สูตร Sum If Max Min เยอะแยะมากมายเสียจนเรียกใช้กันไม่หมด

Excel แบ่งสูตร Function ออกเป็นหลายประเภท ได้แก่

* Database
* Date and Time
* Engineering
* Financial
* Information
* Logical
* Lookup and Reference
* Math and Trigonometry
* Statistical
* Text and Data

Formula หมายถึงสูตรที่เราสร้างขึ้นมาเอง โดยใช้สูตร Function ร่วมกับสูตรอื่น
ไม่ว่าจะเป็นสูตรแบบ function หรือ formula ก็ตาม สูตรทุกสูตรต้องนำด้วยเครื่องหมายเท่ากับ เพื่อบอกกับ Excel ให้ใช้สูตรในการคำนวณ

โครงสร้างสูตร Function

ในตัวสูตร Function หรือสูตรสำเร็จรูปของ Excel แบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่

• ด้านหน้านำด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ
• ตัวสูตร
• เครื่องหมายวงเล็บเปิดและปิด ล้อมรอบตัวแปร (argument) ที่ใช้ในสูตร โดยใช้เครื่องหมาย comma , คั่นแต่ละตัวแปร เช่น

=SUM(A1,A2,A3:A10,100)
=INDEX(MyRange,2,5)
=NOW()

เมื่อสร้างสูตรหรือแกะสูตร ต้องสร้างให้ครบทุกส่วนเสมอ และเมื่อจะแกะสูตรใด ให้แยกแยะแต่ละส่วนออกจากกัน จะทำให้เข้าใจตัวสูตรได้ง่ายขึ้น

โครงสร้างสูตร Formula

สูตร Formula อย่างง่ายที่สุด เช่น =A1 เพื่อนำค่าในเซลล์ A1 ออกมาใช้งาน หรือนำ Function หลายๆสูตรมาสานต่อกันด้วยเครื่องหมายคำนวณ  เช่น =A1+INDEX(MyRange,2,5)

Excel มีลำดับการคำนวณ ดังนี้

1.       ยกกำลัง ^

2.       คูณ * หาร / แล้วแต่ส่วนใดมาก่อนจากซ้ายไปขวา

3.       บวก + ลบ - แล้วแต่ส่วนใดมาก่อนจากซ้ายไปขวา

เช่น =3+7*5-6/2 จะได้ผลลัพธ์ 35 เนื่องจาก Excel คำนวณตามลำดับ ดังนี้

1. คำนวณ 7*5 = 35
2. คำนวณ 6/2 = 3
3. คำนวณ 3+35 = 38
4. คำนวณ 38-3 = 35

ดังนั้นเพื่อกำหนดลำดับการคำนวณให้ชัดเจน จึงใช้เครื่องหมายวงเล็บช่วยกำกับลำดับการคำนวณให้เกิดขึ้นตามที่เราต้องการ เช่น =(3+7)*(5-(6/2)) จะคำนวณ =10*2 ได้ผลลัพธ์เท่ากับ 20

การค้นหาสูตร

คลิกที่ปุ่ม fx บน ToolBar   

หรือ ไปที่ ริบบอน สูตร แทรกฟังก์ชั่น