ส9 การนำเสนองาน ตอน2

ส9 ใบความรู้สำหรับวันจันทร์ที่ 26 - 30 ธันวาคม 2554 

การนำเสนองานด้วยโปรแกรมสำเร็จรูป Ms PowerPoint

จุดประสงค์การเรียนรู้

เพื่อให้มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมเพื่อการนำเสนองานได้อย่างมีประสิทธิภาพจุดประสงค์นำทาง

1. สามารถเข้าใจส่วนประกอบของโปรแกรมได้

2. สามารถสร้างงานนำเสนอ้และใส่เทคนิคต่างๆให้กับงานนำเสนอได้

3. สามารถแทรกข้อมูลภาพ เสียง คลิปวิดีโอเข้ามาในแผ่นงานได้

4. สามารถใส่เทคนิคเคลื่อนไหว พร้อมจัดลำดับการนำเสนอให้กับงานนำเสนอได้

5. สามารถตั้งค่างานนำเสนอ ให้รันอัตโนมัติเพื่อใช้ในซ้อมพรีเซ้นต์ได้

6. สามารถใส่ลิงค์ระหว่างแผ่นงาน ภายในงานนำเสนอได้

 

1. ทำความรู้จักกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่อยู่ในชุดของ Microsoft Office 2007 มีความสามารถในการสร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพ (presentation) สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ นำเสนอข้อมูลรายงานต่างๆ การจัดทำสไลด์โชว์ (Slide Show) เป็นต้น

คุณสมบัติของโปรแกรม

(1) สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว

(2) สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย WordArt

(3) การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide

(4) การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล

(5) รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น

(6) รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel

(7) รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น เช่น Flash, Gif Animation, Video

(8) สามารถสั่งสไลด์รันแบบอัตโนมัติได้

(9) สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout

(10) บันทึกไฟล์มีนามสกุล .PPTX

(11) บันทึกไฟล์เป็น .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้

2. เริ่มต้นสร้างงานพรีเซ้นเทชั่น (presentation)

เมื่อเปิดโปรแกรมใหม่ จะพบกับสไลด์หน้าว่างๆ สามารถพิมพ์ชื่อหัวข้อของ พรีเซ็นเทชั่น ในช่อง “Click to add title หรือ คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง” และพิมพ์หัวข้อย่อยในช่อง “Click to add sub title หรือ
คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่องรอง” ทับลงไปตรงๆ ได้เลย

 

2.1 การเพิ่มสไลด์ถัดไป กดปุ่ม “เพิ่มสไลด์ หรือ New Slide” ที่บริเวณแท็ป “Home หรือ หน้าแรก” สามารถเพิ่มได้โดยกดแป้น enter เพื่อเพิ่มสไลด์ใหม่ก็ได้ หรือใช้แป้น คอนโทล+เอ็ม ก็ได้

คำสั่งใช้งาน  หน้าแรก > ภาพนิ่ง > สร้างภาพนิ่ง เลือกแบบที่ต้องการ

2.2 การเปลี่ยนธีม (Theme) และชุดรูปแบบสีให้กับงานนำเสนอ ไปที่ริบบอน “Design หรือ ออกแบบ”

คำสั่งที่ใช้งาน  ออกแบบ > ชุดรูปแบบ เลือกที่ต้องการ

ทำความรู้จัก Theme

วิธีการหนึ่งที่จะทำให้พรีเซ็นเทชั่นของเราดูสวยงาม ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นั่นก็คือการ ออกแบบรูปแบบของฉากหลัง ตัวอักษร ภาพเคลื่อนไหวต่างๆ ให้มีลักษณะในแนวทางเดียวกัน วิธีหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้สำหรับการตกแต่งพรีเซ็นเทชั่นก็คือ การใช้เครื่องมือช่วยที่เรียกว่า ธีม (Theme) การเปลี่ยนชุดรูปแบบธีม ไปที่ไอคอน

Themes คือเทมเพลด หรือรูปแบบสำเร็จรูปของพรีเซ็นเทชั่น

ได้จาก 

ออกแบบ > ชุดรูปแบบ

ขยายคำสั่ง

ได้ชุดรูปแบบทั้งหมด สามารถเลือกใช้งานตามที่ต้องการได้

การเปลี่ยนสีให้กับ ธีม

 

การเปลี่ยนชุดรูปแบบอักษร

2.3 การเปลี่ยนชุดรูปแบบเลย์เอาส์ (Layout)

Layout เป็นชุดรูปแบบของงานนำเสนอ มีรูปแบบที่หลากหลาย เราสามารถเลือกให้แต่ละสไลด์มีรูปแบบที่แตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ มีรูปแบบให้เลือก

 คำสั่งที่ใช้คือ แทรก > ภาพนิ่ง > เค้าโตรง เลือกเค้าโครงที่ต้องการได้

ชุดรูปแบบที่มีให้เลือก:

1. Title Slide: สร้างหน้าแรกของงานนำเสนอ

2. Title and Content: สร้างหัวข้อพร้อมข้อมูล

3.Section Header: สร้างหน้าแรกของหัวข้อย่อยของงาน

4. Two content: สร้างเนื้อหาที่มีหัวข้อ และแบ่งเป็นสองคอลัมภ์

5. Comparison: สร้างเนื้อหาที่ต้องการเปรียบเทียบข้อมูล

6. Title Only: สร้างเนื้อหาที่ต้องการใส่เฉพาะหัวข้อ

7. Blank: สร้างแผ่นเปล่า

8. Content with Caption: สร้างกล่องข้อความหลายรูปแบบ

9. Picture with Caption: สร้างเนื้อหาภาพ พร้อมข้อความ