การใช้สูตรในการคำนวณ
โปรแกรม Microsoft Excel 2007 เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการคำนวณ โดยมีเครื่องมือให้ใช้มากมาย ทั้งในรูปของสูตรหรือฟังก์ชันสามารถใช้ในรูปแบบอัตโนมัติ หรือสามารถกำหนดให้ด้วยตนเอง โดยที่สูตรเราจะหมายถึงการคำนวณทางคณิตศาสตร์ ซึ่งประกอบด้วยเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ เชื่อมข้อความและการอ้างอิง เช่น การบวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น ส่วนฟังก์ชัน เราจะหมายถึง คำสั่งสำเร็จรูปที่ใช้ในการคำนวณ เช่น Sum Average Min Max ฯลฯ
ชนิดของสูตร โปรแกรม Microsoft Excel 2003 แบ่งชนิดของสูตรออกเป็น 4 ชนิด คือ
1. สูตรในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula)
| เครื่องหมาย | ความหมาย | ตัวอย่างสูตร |
| + | บวก | =40 + 10 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 50 |
| - | ลบ | = 40 – 10 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 30 |
| * | คูณ | =40*2 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 80 |
| / | หาร | = 40/2 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 20 |
| % | เปอร์เซ็นต์ | = 40% จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 0.4 |
| ^ | ยกกำลัง | =40^2 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 1600 |
2. สูตรในการเปรียบเทียบ (Comparision Formula)
| เครื่องหมาย | ความหมาย | ตัวอย่างสูตร |
| = | เท่ากับ | = 40=30 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ False |
| > | มากกว่า | =40>30 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ True |
| < | น้อยกว่า | =40<30 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ False |
| >= | มากกว่าหรือเท่ากับ | =40>=30 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ True |
| <= | น้อยกว่าหรือเท่ากับ | =40<=30 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ False |
| < > | ไม่เท่ากับ | 40< >40 จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ False |
3.เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความสองข้อความหรือมากกว่านั้น (Text Formula)
| เครื่องหมาย | ความหมาย | ตัวอย่างสูตร |
| & | เชื่อมหรือนำคำสองคำมาต่อกันให้เกิดค่า ข้อความต่อเนื่องที่เป็นค่าเดียวกัน | =STORY&BOARD จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ STORYBOARD |
4. สูตรในการอ้างอิง (Text Formula)
| เครื่องหมาย | ความหมาย | ตัวอย่างสูตร |
| : (Colon) เว้นวรรค (Insection) , (Comma) | บอกช่วงของข้อมูล กำหนดพื้นที่ทับกัน 2 ช่วงเอาข้อมูลทั้ง 2 ช่วงมาเชื่อมต่อกัน | =(B1:B5) =SUM(B1:C1 D1:E5) =Sum(C1:C5,D7:D8) |
ขั้นตอนการคำนวณด้วยตาราง1. การกำหนดเซลล์สำหรับเก็บผลลัพธ์โดยการเลื่อนตัวชี้เซลล์นั้นแล้วคลิก
2. ใส่สูตรเข้าในเซลล์สำหรับเก็บผลลัพธ์สูตรจะต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =
ลำดับความสำคัญของเครื่องหมายการคำนวณ| ลำดับ | เครื่องหมาย | รายละเอียด |
| 1 | ( ) | วงเล็บ |
| 2 | ^ | ยกกำลัง |
| 3 | * และ / | คูณและหาร |
| 4 | + และ - | บวกและลบ |
| 5 | & | ตัวเชื่อม |
| 6 | =,<,<= | เท่ากับ น้อยกว่า น้อยกว่าหรือเท่ากับ |
| 7 | > ,>=, < > | มากกว่า มากกว่าหรือเท่ากับ ไม่เท่ากับ |
หมายเหตุ การทำงานที่อยู่ในระดับเดียวกัน จะคำนวณจากซ้ายไปขวาตามลำดับ
ตัวอย่างการคำนวณ
รูปภาพปสดงตัวอย่าง การใช้สูตรในการคำนวณ
ข้อสังเกตเกี่ยวกับการใส่สูตร
1. สูตรที่ใส่ในเซลล์จะปรากฏให้เห็นในแถบสูตร
2. ค่าที่เป็นผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏในเซลล์สำหรับเก็บผลลัพธ์
3. กรณีที่มีนิพจน์หลายเครื่องหมายจะทำงานตามลำดับเครื่องหมาย
1. สูตรที่ใส่ในเซลล์จะปรากฏให้เห็นในแถบสูตร
2. ค่าที่เป็นผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏในเซลล์สำหรับเก็บผลลัพธ์
3. กรณีที่มีนิพจน์หลายเครื่องหมายจะทำงานตามลำดับเครื่องหมาย
